企业微信运营神操作大全分享!

大侠一枝花 2022-12-08 0

经过这个特殊的春天,越来越多的人意识到,线上运营客户这件事,将从“新玩法”转变为“基础运营”。

如何与客户建立牢固的联系,更好地服务客户并实现业务增长?

一杯咖啡的时间,点净老师带你快速上手,轻松搞定客服运营神器!

01

使用点京企业微信SCRM运营客户有哪些独特优势?

使用电竞企业微信SCRM有四大不同。

第一,员工可以直接在微信上加客户,与客户建立牢固的关系;他们还可以向客户展示自己的专业头像、实名认证和公司名称,使他们的外部形象更加专业,迅速赢得客户的信任。

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第二,如果生意好,微信好友容易加满。使用企业微信,企业验证后可新增5万客户,达到上限后可申请扩容。一些企业通过微信增加和服务了数千万客户。

第三,员工离职或跳槽时,往往会带走微信上的人脉。在企业微信中,客户是企业的资产,服务不会中断,客户不会流失。点景君还为您备份了所有客户资料,让您无后顾之忧——员工离职后无法带走客户,公司可以安排其他在职员工继续提供服务。

四、电竞君内置了基于企业微信的SCRM,并在官方接口的基础上做了很多开发,让企业轻松获取高级能力,BUFF+满

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02

如何正确添加海量客户?

有线下门店的企业:可以在电经SCR​​M“渠道活码”上设置自动标签,打印在海报、工作卡上。

有线上资源的企业:可以将电竞SCRM“频道直播码”放到公众号、官网,甚至朋友圈做广告。

“渠道直播码”可设置自动标注,具有自动标注功能的渠道直播码会在客户通过“渠道直播码”进来时自动标注。

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什么是“频道直播代码”?

我们在推广活动的时候,会尝试在不同的渠道进行推广,比如公众号推广,线下推广,电梯广告,都需要植入二维码来吸引流量,所以针对这些不同的渠道,我们植入不同的二维码称为频道二维码。

电竞SCRM为企业提供频道直播码。可以使用多个客服号码创建带参数的客服码进行导流。支持标注不同渠道客服,支持统计不同渠道加好友数。

当多个会员使用同一个二维码时,客户扫码后将随机分配一个会员。客户添加会员后,下一个扫码会分配给第一次添加的会员。

“渠道激活码”在电经企业微信SCRM中生成,客户可以微信扫描添加。无需发送好友请求,秒传。

当天单人“联系我二维码”已满怎么办?

由于一个人不能服务太多的客户,为了保证服务体验,虽然企业新增客户没有上限,但每个员工最多可以新增服务20000个客户。如果公司有大量线上线下客户,或者正在做营销活动,建议使用“渠道直播码,一码多客服”。多人码背后有多位不同的员工,客户扫码后会随机加到其中一位。员工,确保无论有多少客户都能及时得到服务。

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03

添加客户后,第一步是什么?优秀的员工明白服务从增加客户的那一刻开始。电竞SCRM支持提前配置“欢迎信息”。客户扫描“频道直播码”,添加后自动打招呼。电竞SCRM“频道直播码”可以针对不同的频道发送不同的欢迎信息。面子,亲切!想送一份问候礼物?无论是优惠券、会员卡,还是打折商品的链接,都可以设置为欢迎信息。不诚实。

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04

如何对客户进行分类管理?有的客户消费过,有的客户是全新的,有的客户已经购买很久了,有的客户单价高。如何区分这些客户,从而提供有针对性的服务?使用企业微信添加客户后,可以为客户添加标签、喜好、购物习惯、年龄...

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标签不够?没关系,电竞SCRM为你准备了丰富的自定义字段。可以根据公司的实际情况,为备注添加字段,认识你的客户就像认识老朋友一样。

1、管理员或有字段权限的业务负责人在点净SCRM“系统设置”中打开“自定义字段”,点击“扩展字段”

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2、点击“添加字段”添加字段名称、字段类型,选择要使用的部门点击“确定”保存

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3、添加后,员工可以在PC端聊天窗口右侧的“扩展字段”和移动端聊天窗口底部的“扩展字段”中即时添加字段信息

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一类客户积累太多,想拉到一起高效服务怎么办?可以将具有相同标签或字段的客户拉入一个组。

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此外,您还可以根据标签和字段向同一类型的客户群发送消息。实现规模化经营、精细化经营。

05日常客户运营,如何做的更贴心?客户运营的每一天都可以更轻松——让津津群迎、群直播、自动回复、客户朋友圈助你一臂之力。(1) 客户一进群,您给他的专属欢迎信息就会自动发送出去。

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(2) 如果有客户经常问的问题,可以设置为自动回复。当您提出的问题命中您设置的关键词(如“物流信息”等)时,群发机器人会在您面前一秒将答案发送给客户。

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(3) 如何让客户时常想起你?试客户朋友圈。将最专业的推荐信息发送到客户的微信朋友圈。

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企业还可以统一编辑文案和素材,通过员工一键发送到客户朋友圈。

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(4)群里还可以开直播介绍自己的产品。无需复杂配置,在企业微信中一键开启直播,客户即可在微信上观看。也可以要求客户将直播链接转发到更多微信群,邀请更多朋友观看。

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06

如何通过高阶操作快速完成工作,解放双手?

群发的方式有很多种:一键群发、标签群发、字段群发、标签+字段群发、群组群发,别晕,我一一教给大家。一键群发给客户最简单,可以根据标签或字段筛选同类型客户发送。

分组发送,不要口吃。一键发消息到200个群,四万人围观。这效率真棒。

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插个小提示:群发工具可以起到“四两”的作用,是提高服务效率的利器。但良好的服务应该以适当的方式满足客户的需求:不仅要以对服务提供者有效的方式,而且要以不打扰客户的方式。因此,在企业微信中,每个员工每天的群消息数和每个企业每月的群消息数是有限制的。这意味着企业需要善用每一个与客户交流的机会,花时间打磨每一份群发的文案、图片、链接,真正为客户提供价值,从而获得业务增长。服务方式和工具在变,但“用心服务客户”的宗旨不会变。除了群发微信运营运营,您还可以将常用服务语言FAQ、文档、图片、海报等提前写入“快捷回复”,无需重复打字和复制。轻松成为多面手,5个客户同时咨询你也不用慌张。

1、管理员或有权限的业务负责人在点净SCRM“申请中心”点击“快速回复”

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2. 选择“私人快捷方式”或“公共快捷方式”或“部门快捷方式”

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3、点击“添加快速回复”,输入标题选择相应的消息类型,点击“确定”

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您还可以将“快捷回复”和常用功能放入“聊天工具栏”,让您最常用的功能触手可及。

08

客户太多,报价混乱,人工记录和表格记录容易丢失和混乱?

客户太多?不能及时发现重点意向客户?产品线太多?忘了客户到底想买什么产品?每个客户的报价都不统一,记不住上一个客户的具体报价?别慌,点净SCRM一招解决你的困惑。点景君在PC端聊天窗口右侧的“扩展字段”和移动端聊天窗口底部的“扩展字段”中内置了客户意向功能。当正在聊天的客户产生购买意向时,员工无需切换系统,直接在企业微信中直接输入客户意向信息,及时快速。

1、员工可以在PC端聊天窗口右侧的“扩展字段”中实时添加客户意向信息,在PC端聊天窗口底部的“扩展字段”中添加“客户意向”移动端

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2.“ ”格式支持自定义

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09

客户成交后怎么办?

之前的工作场景,我们用微信沟通,用XXCRM做客户管理,用XX系统做财务信息,用XX系统做订单录入,在多个系统之间来回切换,OH NO!它要爆炸了!

无需现在,客户沟通、信息记录、意向备注、订单信息、财务数据、账单信息、售后信息,一套电竞SCRM帮你搞定,无需来回切换系统,并在沟通的同时做所有事情!

1、客户完成交易后,员工可以在PC端聊天窗口右侧的“扩展字段”和底部“扩展字段”的“销售信息”中实时添加订单信息移动端的聊天窗口

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2、财务人员在“财务管理”-“账户明细”中点击“添加付款明细”

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3、选择对应的销售,会自动匹配到对应的“销售信息”。核对付款金额和“销售信息”无误后,确认提交的信息

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4、财务信息录入后,客户状态自动变为“已完成”,即可录入“账单信息”

10 客户投诉无法追溯,员工消极怠工,飞单时有发生?

客户抱怨,员工说无辜,想了解客户后续情况却无从下手?员工上班慢,服务质量越来越差!不用担心,电竞SCRM帮你搞定,所有对话永久存档,可查询可追溯,还能提供敏感词警告,是不是很神奇!

1、管理员可以通过“企业风控”中的“通话记录”查看员工与客户的通话记录

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2、管理员可以通过“企业风控”中的“敏感词设置”设置一些敏感词。员工与客户沟通过程中,一旦触发设置的敏感词,系统将留痕并报警

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11 唯有真实数据,方能运筹帷幄,决胜千里!

传统CRM数据真实性不高,导致管理者误判、错误指令。在电经企业微信SCRM中,员工沟通产生的数据是被动录入系统的,所有关键数据都有聊天记录支持微信运营运营,数据真实性问题将成为历史。

1、管理员可以通过“数据统计”中的“公司概况”查看公司的多项数据指标

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2、员工可通过“数据统计”中的“我的工作”查看自己的多项数据指标

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12 员工离职客户怎么办?

过去,客户是员工的私人联系人,员工离开时,也带走了客户。使用微信,人员变动无所谓,客户资源可以留在公司。当一名员工辞职时,另一名员工将立即继续服务。他非常了解客户,因此客户可以享受始终如一的优质服务。

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13 哪些公司使用过它,效果如何?

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有人曾经说过,“媒体是人的延伸”。智能手机改变了我们这一代人的生活,但仅用了十年时间。微信已经成为一种生活方式,我们相互联系,将服务与服务的关系延伸到线上。每家企业都面临着巨大的成长压力,都希望快速获得客户,但我们也发现,服务不好往往只是一锤子买卖,真正能在市场竞争中生存下来的企业坚持做“长线生意” “ ”——保持良好的商品和服务质量。因此,与其快速引流,还不如用电商微信SCRM服务给你的老客户,让他们成为你的忠实粉丝。这就是电商微信的能力SCRM希望提供给商家。

点净scrm提供专业的企业微信解决方案,帮助企业管控员工微信工作轨迹,彻底杜绝员工飞单、私收、私删对话、私删客户、留客等违规行为隐患离开。在保护企业客户资本的同时,可以提高员工的工作效率。